Für Gemeinden

Erste Registrierung

• Öffnen Sie gottesdienst-besuchen.de in Ihrem Browser
• Klicken Sie oben rechts auf den grünen Button „Zur Gemeinde-Anmeldung“
• Beim ersten Besuch registrieren Sie sich bitte einen Zugang/Account unter „Account registrieren“ oder auf gottesdienst-besuchen.de/users/sign_up
• Anschließend bekommen Sie eine E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung bestätigen können. Erst nach dieser Bestätigung können Sie mit der Anmeldung Ihrer Gemeinde fortfahren.

Gemeinde eintragen

• Erstellen Sie dann das Profil für Ihre Gemeinde:
  • Name der Gemeinde
  • weitere Angaben (optional)
  • Adresse
  • Telefonnummer (z. B. aus dem Gemeindebüro)
  • Logo und Hintergrundbild (als JPG- oder PNG-Datei)
  • Internetadresse (sehr wichtig)
    • Unter dieser Adresse können Gottesdienstbesucher*innen später die Gottesdienste Ihrer Gemeinde auswählen und sich anmelden.
    • Suchen Sie hier einen prägnanten, wiedererkennbaren und möglichst kurzen Namen aus z. B. kg-musterhausen oder stmarien-musterdorf und tragen diesen in das Feld „Internetadresse“ vor .gottesdienst-besuchen.de ein. Bitte verwenden Sie keine Sonderzeichen, Großbuchstaben und Umlaute.
    • Ihr Link/Ihre Adresse heißt dann beispiel-testgemeinde.gottesdienst-besuchen.de
    • Diesen Link https://beispiel-testgemeinde.gottesdienst-besuchen.de/ geben Sie bitte in geeigneten Medien bekannt. Über diesen Link können sich Personen zu allen von Ihnen erstellten Gottesdiensten anmelden.

Ihre Gemeindeseite

Nach dem Login über gottesdienst-besuchen.de/users/sign_in gelangen Sie auf Ihre Gemeindeseite. Hier können Sie:

• die Informationen zu Ihrer Gemeinde verändern
• einen Aushang für Ihren Schaukasten herunterladen
• Gottesdienste eintragen
• bei den bereits eingetragenen Gottesdiensten
  • „Anmeldungen verwalten“ (wird unter Punkt 6 "Anmeldungen verwalten" genauer erläutert)
  • die Informationen zum Gottesdienst verändern
  • den Gottesdienst absagen

Gottesdienste erstellen

Über den grünen Button „+ Gottesdienst anlegen“ können Sie die einzelnen Gottesdienste eingeben. Dafür stehen Ihnen verschiedene Felder zur Verfügung z. B. für Datum, Zeit, Ort, Gottesdiensttitel... Wichtig: Hier wird auch die maximale Besucherzahl eingetragen (und kann auch später verändert und angepasst werden).

Gottesdienstanmeldungen

• Besucher*innen können sich selbst über den Gemeindelink von gottesdienst-besuchen.de (s. o.) anmelden. Dafür sollten die Gemeinden diesen publizieren. Dies kann z. B. über den vorbereiteten Aushang, die eigene Internetseite, den Gemeindebrief oder die regionale Zeitung geschehen. Die Anmeldung läuft wie folgt ab:
  • Die Besucher*innen melden sich bei dem gewünschten Gottesdienst mit Vor- und Nachname, Adresse. Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Personenzahl an und klicken anschließend auf „Anmeldung erstellen“.
  • Nun bekommen sie eine E-Mail mit einem Link, welcher angeklickt werden muss, um die Anmeldung zu bestätigen und sich verbindlich anzumelden. Unbestätigte Anmeldungen werden nach 2 Stunden automatisch gelöscht. Die in dieser Zeit reservierten Plätze stehen nun anderen Besucher*innen wieder zur Verfügung.
  • Nach der Bestätigung erhalten die Besucher*innen eine Anmeldebestätigungs-Mail. Diese ist beim Einlass vorzuzeigen – hier findet sich u. a. eine ID, welche dort benötigt wird. Auch können sich Besucher*innen über die Mail vom Gottesdienst abmelden, falls sie verhindert sein sollten. Dafür steht ein Link zur Verfügung. Die Plätze können so an andere Besucher*innen vergeben werden.
• Die Gemeinde selbst kann ebenfalls Anmeldungen entgegennehmen und eintragen. Dies ist sinnvoll, um Personen ohne technische Geräte eine Anmeldung zu ermöglichen oder spontane Gottesdienstbesucher*innen nachzutragen.

Anmeldungen verwalten

Hier können Sie:

• die angemeldeten Gottesdienstbesucher*innen einsehen – mit Besucher-ID, Name, Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer und Mail-Adresse) und Personenzahl.
• über „Anmeldeliste“ eine Besucher*innenliste des Gottesdienstes herunterladen und ausdrucken. So können Sie zu Beginn des Gottesdienstes die Anmeldungen überprüfen. (Die Besucher*innen sollen zum Gottesdienstbesuch die Anmeldebestätigungsmail mitbringen, in der diese Informationen ebenfalls stehen.) Diese Liste können Sie außerdem zur Kontaktaufnahme mit den Besucher*innen im Vorfeld des Gottesdienstes nutzen, z. B. für den Versand einer Einladungskarte.
• nach dem Gottesdienst:
  • erscheint der Button „Auswerten“ – hier können Sie die Besucher*innen abhaken, die auch wirklich teilgenommen haben. So werden die angemeldeten aber nicht erschienen Besucher*innen von der Anmeldeliste gestrichen.

Datenschutz

• Die gespeicherten Listen werden 3 Wochen nach dem Gottesdienst automatisch auf www.gottesdienst-besuchen.de gelöscht. Sie müssen dafür nichts tun. Wenn Sie sich eine Anmeldeliste heruntergeladen haben, müssen Sie diese Liste nach 3 Wochen löschen.